Таким образом поставщик на свое усмотрение может произвести выдачу ТМЦ без оплаты или отказать, например, если у покупателя плохая платежеспособность.
Документ составляется в целях:
ВАЖНО! Зачастую, гарантийное письмо необходимо в качестве ответа на письмо-претензию от поставщика (если товар был ранее отправлен заказчику, а выплата так и не была осуществлена).
О том, как и для чего составляют гарантийные письма на оплату, мы рассказываем .
Письмо содержит гарантии того, что товар или услуга будут оплачены в определённый срок, обозначенный в документе.
Письмо составляется заказчиком или покупателем. Чаще всего, в качестве покупателя выступает какая-то коммерческая фирма или организация. Далее, документ подписывается главой предприятия заказчика и бухгалтером, после чего отправляется продавцу (поставщику).
При составлении письма, следует обратить внимание на следующие важные моменты:
ВНИМАНИЕ! Если письмо составлено верно, то в случае отсутствия оплаты (или при несвоевременной оплате), поставщик вправе потребовать взыскания задолженности, обратившись в судебные органы.
Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.
Рассмотрим пример написания гарантийного письма на листе бумаги формата А4:
Пример: »В случае неоплаты, согласно установленному сроку…» (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).
Существует три официальных способа отправки письма адресату:
Гарантийное письмо документально подтверждает серьёзность намерений покупателя и выражает его готовность к своевременной оплате. Привлечь заказчика к ответственности за неисполнение предписанных обязательств (в случае неуплаты), возможно только в судебном порядке, и согласно прописанным ранее штрафам.
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что письмо хоть и не является 100% гарантией того, что покупатель оплатит стоимость товара, зато представляет собой серьёзный документ в случае решения вопроса в судебном порядке.
Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в...
Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма
образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит...
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант)
Амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба...
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
(заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн, как исполнитель работ на объекте расположенном по адре...
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма)
на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование...
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо
гарантийное письмо (на бланке организации-гаранта) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными (кому - ...
Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)
гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано. (название организации-арендодателя) место выдачи. (адрес) 1. в св...
Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств...
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
На бланке собственника дата город гарантийное письмо организация.......... являющаяся собственником здания (нежилого помещения…), расположенного по адре...
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
По требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв...
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
Разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я...
(образец) заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. Сфера применения гарантийных писем обширна. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.
Гарантийное письмо - это один из документов делового оборота, который составляется одной из сторон сделки (или физическим лицом) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий или выполнения каких-либо действий.
Гарантийное письмо является одним из способов обеспечения обязательств.
На практике этот документ встречается не только во взаимоотношениях между юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер применения гарантийных писем могут быть:
Гарантийное письмо (образец) составить не сложно, так как форма его написания - произвольная, а содержание зависит от конкретной ситуации.
Направить гарантийное письмо можно несколькими способами:
Законодатель не предусматривает в нормах права образец гарантийного письма. Однако при его составлении рекомендуем обратить внимание на несколько обстоятельств:
Бланк гарантийного письма, которое составляется от имени юридического лица, должен содержать все его реквизиты (полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
Если документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.
Гарантийное письмо - как написать ?
Не знаете свои права?
Письмо пишется в простой письменной форме либо на официальном бланке юридического лица, либо на обычной бумаге физическим лицом.
В зависимости от конкретной ситуации гарантирующая сторона должна написать сроки и, в случае необходимости, способы выполнения взятого на нее обязательства.
Безусловно, гарантийное письмо не является документом, обязательным для исполнения, так как не носит нормативного характера. Однако при его составлении стороны надеются на порядочность и исполнительность должника. То есть данные отношения основаны на доверии.
Скачать гарантийное письмо |
Директору ООО «Рога и копыта»
Иванову Игорю Викторовичу
от Петрова Владимира Ивановича,
проживающего по адресу:
г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1 кв. 1.
Контактный тел.: +7 111 111 11 11
Гарантийное письмо
Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2015.
Роспись (расшифровка)
– это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой. Этот документ дает адресату письменное подтверждение того, что обещания и условия, так или иначе связанные с интересами адресата, будут выполнены отправителем. Такими обязательствами и условиями могут быть: оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
Гарантийное письмо о выполнении работ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена отправителем документа в полном объеме к определенной дате. Если процесс выполнения включает несколько этапов, то возможно указание нескольких сроков. С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.
Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.
О юридическом значении документа можно узнать в .
Чаще всего составление гарантийного письменного уведомления требуется в тех случаях, когда одна из сторон не уверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме (в такой ситуации следует прописать весь объем обязательств в основной части документа), либо когда сроки прописанные в договоре уже нарушены.
Гарантийное письмо о выполнении работ предоставляется исполнителем данной работы . Его подписывает руководитель юридического лица и сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами в данной организации-исполнителе.
Важно! Такой документ можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.
К атрибутам гарантийного письма относятся:
Гарантийные письма должны быть написаны в официальном стиле – не допускается использование разговорного стиля. Они оформляются на листе формата А4, содержание не должно превышать одной страницы.
Если документ составляется , то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме. О том, как физическому лицу написать письмо на юридический адрес, можно узнать .
Особенности составления гарантийного письма:
Более детально о правильном написании гарантийного письма мы рассказывали , а о требованиях к документу, ответственном лице и других нюансах составления и написания документа, читайте .
За выполнение гарантий отвечает отправитель письма, то есть исполнитель, который обязуется выполнить свою часть договоренности качественно и в сроки, указанные в документе.
Гарантийное письмо с прописанным исполнением обязательств не заменяет договор. Однако при правильном составлении, оно может помочь в решении споров при их возникновении.
Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.
Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.
caspir-market.ru - Бизнес. Личность. Саморазвитие. Истории успеха. Свой бизнес